VALIDEZ Y AUTENTICIDAD DE LOS DOCUMENTOS

Para tener claro este tema es importante conocer el significado de autenticidad, valor y validez, y la diferencia entre los significados, porque algunas veces se producen confusiones de estos términos en las oficinas y en el sector público.

Autenticidad

Se puede definir como: "Calidad, condición de auténtico". (Diccionario Enciclopédico Larousse, 1994, p. 61).

Autenticidad también se puede definir como: " Cualidad de auténtico". (Diccionario de la Real Académica Española)

Auténtico

"Acreditado de cierto y positivo". Autorizado o legalizado que hace fe pública. (Diccionario Enciclopédico Larousse, 1994, p. 61)

Para que un documento sea auténtico, debe tener la fecha completa, estar firmado y con el sello en caso que se acostumbre, o el documento lo requiera. 

Valor

El término valor tiene como significado el siguiente: "Duración que tiene una nota" (Diccionario Enciclopédico Larousse, 1994, p. 683).

Validez

La validez puede definirse como: "Calidad de válido. Tiempo en que un documento es válido" (Diccionario Enciclopédico Larousse, 1994, p. 682)

De acuerdo con estas definiciones se puede determinar que el valor se refiere al tiempo durante el cual es documento es válido, mientras que la autenticidad se refiere a si un documento es cierto o positivo.